서문

메디톡스(이하 “회사”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

 

제 1조 개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

구분	법적근거	수집 및 이용목적	수집항목	보유 및 이용기간
문의 작성	『개인정보 보호법』 및 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』	제품구매(국내/해외), 이상사례, IR, 사업제휴(국내/해외/기타) 관련 문의사항 접수 및 처리결과 회신	필수항목: 성명, 소속(병원명/업체명), 국가, 소재지, 이메일주소, 연락처, 비밀번호, 문의 내용에 포함된 개인정보 일체	3년
윤리경영 신고	『개인정보 보호법』 및 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』	본인 확인, 신고내용의 사실관계 확인, 신고사항 관련 필요 조치 이행 및 처리결과 회신	필수항목: 성명, 이메일주소, 연락처, 비밀번호, 신고 내용 및 첨부파일에 포함된 개인정보 일체, 서비스 이용기록, 접속 로그 및 IP 정보	제보 목적 달성 후 3년 보관, 이후 즉시 파기

 

제 2조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기기한

회사는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

 

제 3조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등에 대한 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호 조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

 

 

제 4조 개인정보 자동 수집 장치의 설치운〮영 및 거부에 관한 사항

<설치운〮영하는 개인정보 자동 수집 장치>

① 회사는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

③ 회사는 정보주체의 웹사이트 방문 및 이용형태, 정보주체 규모 등을 파악하여 정보주체에게 최적화된 정보를 제공하기 위한 목적으로 Google, Inc. (이하 ‘Google’)이 제공하는 웹 분석 서비스인 “Google Analytics”를 사용합니다.

Google Analytics를 통해 생성되는 정보는 Google 개인정보 취급방침의 적용을 받으며, 미국 내 Google 서버로 전송 후 저장됩니다.

1. Google 개인정보보호정책 : https://policies.google.com/privacy
2. Google Analytics 이용약관 : https://www.google.com/analytics/terms/kr.html

④ 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 거부 등의 설정을 할 수 있습니다.

 

<행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항>

회사는 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 쿠키를 활용하여 개인을 식별하는 방식으로 행태정보를 처리하고 있습니다.

 

 

제 5조 정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자 우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인 정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.

▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서

부서명 : 준법경영실

이메일 : it.medytox@medytox.com

 

 

제 6조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서를 지정하고 있습니다.

메디톡스 개인정보 보호책임자 : 장성헌 이사(준법경영실)

이메일 : it.medytox@medytox.com

 

 

제 7조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

5. 개인정보보호협회 : 02-550-9500 (eprivacy.or.kr)

 

또한, 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

서울특별시 행정심판위원회	(국번없이) 120	강원특별자치도 행정심판위원회	033-249-2478
부산광역시 행정심판위원회	051-888-2301	충청북도 행정심판위원회	043-220-2336
대구광역시 행정심판위원회	053-803-2581	충청남도 행정심판위원회	041-635-2133
인천광역시 행정심판위원회	032-440-2298	전북특별자치도 행정심판위원회	063-280-2134
전남광주통합특별시 행정심판위원회	061-286-2636(전남) 062-613-1552(광주)	경상북도 행정심판위원회	054-880-2246
대전광역시 행정심판위원회	042-270-3423	경상남도 행정심판위원회	055-211-2541
울산광역시 행정심판위원회	052-229-2284	제주특별자치도 행정심판위원회	064-710-2385
경기도 행정심판위원회	031-8008-2134	세종특별자치시 행정심판위원회	044-300-2852

 

 

제 8조 고정형 영상처리기기 운영관〮리에 관한 사항

회사는 고정형 영상정보처리기기에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

① 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

당사는 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치· 운영합니다.

- 시설안전 및 관리, 화재 예방

- 고객의 안전을 위한 범죄 예방

- 차량도난 및 파손방지

※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」 제6조제1항을 근거로 설치·운영 가능

② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

구분	설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
서울사무소	83대	건물로비, 주차장 내 외부, 승강기, 건물 외곽
광교연구소	83대	각층 EV홀, 각층 출입구/복도, 건물로비, 주차장 입구, 지하주차장, EV 내부
	2대	지하4층 동물실험실
오창1공장	5대	정문 진출입로, 메디카페 출입구, 메디카페 주변, 흡연실, 주차장
	2대	생산동 출입구, 생산동 1F 로비
	9대	본관동 로비, 2~4F 복도/로비, 3F 공조실 앞, 본관동 우측 수변전실 앞
오송2공장	7대	정문 진출입로, 공장 외곽, 폐기물장 뒤, 외부주차장, 외곽 휀스, 외곽 도로변, 경비실 주변
	7대	온실 출입구, 온실 후문, 온실 주변(잔디밭, 측면, 쪽문), 온실 지하창고, 온실 내부
	12대	행정동 로비, 행정동 1~5F 계단/복도/출입구, 대표이사님 집무실 입구, 메디카페 내부, 공장동 로비
	5대	지하주차장 입구, 지하주자장 내부, 행정동/공장동 출입구
오송3공장	7대	회사 정문, 톡신동 로비, 톡신동 주차장 내부, 톡신동 후문
	5대	경비실 입구, 외부인 주차장, 사무동 주변, 오송R&D센터 후문
	10대	필러동 입구, 필러동 로비, 필러동 입고대기실, 필러동 주차장 내부, 필러동 화물 E/L 입구, 필러동 지하 E/L
	23대	E동 주차장 내부, E동 정문, E동 외부인 주차장, E동 주변, E동 1번 계단 B1~3F, E동 4번 계단 1~3F, E동 생산관리 1F

 

③ 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

위치	구분	이름	직위	소속	연락처
통합	관리책임자	박영수	실장	경영지원실	043-717-6201
서울사무소	접근권한자	노대성	차장	서울건물관리팀	02-6901-5462
광교연구소	접근권한자	이민철	과장	광교보안팀	031-8065-8139
오창1공장 오송2공장 오송3공장	접근권한자	송수진	차장	총무팀	043-717-6206
	접근권한자	윤기원	과장	총무팀	043-717-6019

 

④ 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

구분	촬영시간	보관기간	보관장소
서울사무소	24시간	촬영일로부터 30일	1층 방재실
광교연구소	24시간	촬영일로부터 30일	1층 안내데스크, 지하1층 방재실
오창1공장	24시간	촬영일로부터 30일	생산사무실, 본관동 3F 전산실
오송2공장	24시간	촬영일로부터 30일	경비실, 행정동 3F 서버실
오송3공장	24시간	촬영일로부터 30일	톡신동/E동 경비실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

⑤ 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

당사는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

구분	수탁업체	담당자	연락처
서울사무소	벙커M	노대성 차장	02-6901-5462
광교연구소	벙커M	이민철 과장	031-8065-8139

 

⑥ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소

구분	확인장소
서울사무소	1층 보안팀
광교연구소	지하1층 방재실, 1층 안내데스크 관리책임부서 - 연구지원팀 / 접근권한부서 – 광교보안팀
오창1공장 오송2공장 오송3공장	경영지원실 총무팀

 

⑦ 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다. 당사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

⑧ 개인영상정보의 안전성 확보조치

당사에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당사는 개인 영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리 하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.